Pilna sprzedaż mieszkania, darowizna działki albo pożyczka zabezpieczona hipoteką wymagają szybkiego kontaktu z notariuszem na miejscu. Poniżej znajdują się kancelarie, w których można załatwić akt notarialny, poświadczenia i inne sprawy urzędowe bez jeżdżenia do większych miast. Lista ułatwia porównanie lokalizacji, godzin przyjęć i opinii mieszkańców.
Notariusz w Kłobucku – kiedy jest potrzebny
Wizyta u notariusza jest konieczna przy wielu poważnych czynnościach prawnych: sprzedaży lub darowiźnie mieszkania, ustanowieniu służebności, sporządzeniu testamentu w formie aktu notarialnego, intercyzy czy umowy spółki. W praktyce mieszkańcy najczęściej pojawiają się w kancelarii przy obrocie nieruchomościami oraz przy sprawach spadkowych, gdy trzeba uporządkować własność po zmarłych członkach rodziny.
Przed wyborem kancelarii warto zadzwonić do dwóch–trzech notariuszy i zapytać o orientacyjny koszt czynności, najbliższy możliwy termin oraz dokumenty wymagane do sprawy. Cennik w dużej części wynika z rozporządzenia o maksymalnych stawkach taksy notarialnej, ale w rozsądnych granicach notariusz może ją obniżyć – szczególnie przy prostych czynnościach lub kilku aktach sporządzanych jednocześnie. Różnice w cenie przy wysokich wartościach nieruchomości potrafią być odczuwalne.
Jak wybrać kancelarię notarialną na miejscu
Przy wyborze lokalnego notariusza liczą się głównie: doświadczenie w prowadzeniu konkretnych spraw, sposób tłumaczenia zawiłych zapisów oraz sprawna komunikacja z klientem. Wśród mieszkańców dużym plusem są kancelarie, które jasno przedstawiają wszystkie koszty na początku: taksę notarialną, podatek (PCC lub podatek od spadków i darowizn), opłaty sądowe za wpis w księdze wieczystej oraz opłaty za wypisy aktu. Dzięki temu nie ma zaskoczenia przy płatności w dniu podpisania.
Przy skomplikowanych sprawach – na przykład dział spadku po kilku osobach, podziały majątku małżeńskiego czy przenoszenie udziałów w spółkach – szczególnie przydatny jest notariusz, który ma doświadczenie z takimi sytuacjami i potrafi wskazać praktyczne rozwiązania. Często już podczas pierwszej rozmowy widać, czy notariusz zadaje szczegółowe pytania, czy raczej ogranicza się do ogólników. Dobrą praktyką jest wysłanie wcześniej skanów dokumentów mailem, aby kancelaria mogła przygotować projekt aktu i listę ewentualnych braków.
- zapytanie telefoniczne lub mailowe o pełen koszt czynności (z rozbiciem na wszystkie opłaty),
- godziny pracy dostosowane do osób pracujących, możliwość umówienia terminu popołudniowego,
- jasne wyjaśnianie treści aktu przed podpisaniem, bez prawniczego żargonu,
- dostępność miejsc parkingowych lub wygodny dojazd komunikacją.
Przebieg wizyty u notariusza i wymagane dokumenty
Typowa wizyta zaczyna się od sprawdzenia tożsamości stron na podstawie dowodów osobistych. Następnie notariusz odczytuje przygotowany wcześniej akt, tłumaczy poszczególne paragrafy i w razie potrzeby nanosi poprawki. Dopiero po akceptacji wszystkich zapisów strony podpisują dokument, a notariusz dokonuje wymaganych zawiadomień – na przykład do sądu wieczystoksięgowego czy urzędu skarbowego. W wielu sprawach klient nie musi już później samodzielnie składać wniosków w tych instytucjach.
Liczba potrzebnych dokumentów zależy od rodzaju czynności. Przy sprzedaży mieszkania zwykle wymagane są: aktualny odpis z księgi wieczystej, podstawa nabycia (np. poprzedni akt notarialny), zaświadczenia z urzędu gminy o niezaleganiu w podatku od nieruchomości, czasem zaświadczenie ze spółdzielni lub wspólnoty. Przy sprawach spadkowych konieczne są odpisy aktów stanu cywilnego oraz wcześniejsze postanowienia sądowe lub akty poświadczenia dziedziczenia. Przed umówieniem terminu podpisania dobrze jest uzyskać z kancelarii dokładną listę wymaganych dokumentów, aby uniknąć przesuwania wizyty.